Direkter Weg zur Platzbuchung - Klick auf courtbooking.de

 

 

 

 

Platzbuchung - Einführung eines digitalen Buchungssystems ab der Saison 2021

Im Folgenden informieren wir über das neue digitale Buchungssystem "tcsinn.courtbooking.de" und dessen Regeln:

 

Ab der Sommersaison 2021 wird ein digitales Platzbuchungssystem der Firma Courtbooking eingeführt. Eine Buchung über dieses Platzbuchungssystem ist Voraussetzung, um Tennis auf unserer Anlage zu spielen. Ein Spielen ohne vorherige Platzreservierung ist derzeit nicht mehr möglich.

 

Auf diese Weise können wir alle Spielerinnen und Spieler erfassen, um eventuelle Infektionsketten infolge der COVID-19 Pandemie nachverfolgen zu können. Wir sehen das System auch perspektivisch als das richtige Mittel an, um eine angemessene Zeitplanung für unsere Mitglieder zu ermöglichen.

 

Somit kann jeder von zu Hause, von seinem Arbeitsplatz oder von wo auch immer per Smartphone, Notebook, usw. Einblick in die aktuelle Platzbelegung bekommen und seinen Platz buchen. Reservierungen für Jugend- und Erwachsenentraining, Tenniskurse, Mannschaftstraining, Team-Tennis Spiele sowie Vereinsaktivitäten sind sofort ersichtlich.

 

Wie bei allen Neuerungen, wird auch diese Maßnahme wahrscheinlich hier und da zu Irritationen führen. Wir sind uns im Vorstand aber sicher, dass dies der richtige Weg ist. Wir werden alles dafür tun, dass alle Mitglieder mit dieser Lösung zufrieden sein können.

 

Buchungsregeln:

Für unsere Tennisplätze gelten ab der Saison 2021 folgende Buchungsregeln:

 

  • Das Spielen auf unserer Anlage ist nur noch mit vorheriger Platzreservierung über das digitale Buchungssystem erlaubt.
     
  • Sollten sich während der Zeit der Corona-Sondermaßnahmen nicht von der digitalen Buchung erfasste Mitglieder auf dem Platz befinden, behält sich der Vorstand vor, diese für die Zeit der Corona-Sondermaßnahmen vom Spielbetrieb auszuschließen. Dies dient dazu, die behördlichen Vorgaben einzuhalten und den Spielbetrieb für die Mitglieder, die sich an die Regeln halten, aufrechtzuerhalten.
     
  • Spielpartner/-innen können sowohl Mitglieder des TC Sinn als auch ein Gast sein (siehe Ergänzung unten).
    Bei der Reservierung der Stunde müssen die Namen beider Spieler (Einzel) bzw. aller vier Spieler (Doppel) eingegeben werden.
     
  • Buchungen sind jeweils zur halben bzw. vollen Stunde möglich.
    Spieldauer Einzel: 60 oder 90 Minuten
    Spieldauer Doppel: maximal 120 Minuten (bei einem Doppel wird nur die Hälfte der Spielzeit angerechnet)
    Die reservierte Spieldauer beinhaltet die Zeit für Platzpflege und Bewässerung.
     
  • Es dürfen maximal 2 Spielstunden im Voraus gebucht werden. Bevor eine weitere Buchung gebucht werden kann, muss zunächst eine Stunde abgespielt werden.
     
  • Sollte zehn Minuten nach Buchungsbeginn der Platz nicht besetzt sein, entfällt die Buchung. Der Platz kann nun bis zur nachfolgenden Buchung von anderen Spielern - die aber auch eine Buchung haben müssen, z.B. für einen anderen Platz später - bespielt werden.
     
  • Änderungen (Spielpartner und Spielzeit) der gebuchten Stunde sind bis zum geplanten Spielbeginn möglich.
     
  • Stornierungen sind ebenfalls bis zum geplanten Spielbeginn möglich. Bitte macht davon umgehend Gebrauch, wenn sich herausstellt, dass Ihr die Buchung nicht antreten könnt.
    Sollten mehrfach Buchungen erfolgen, die nicht angetreten werden, behält sich der Vorstand Sanktionsmaßnahmen vor.
     
  • Wenn der Platz nach Ende der gebuchten Zeit frei ist, dann darf auf diesem Platz bis zur nächsten Reservierung weitergespielt werden. Hierfür ist keine erneute Platzreservierung im System erforderlich.

 

ERGÄNZUNG: Reservieren mit Gastspieler

  • Ein Vereinsmitglied kann mit einem Gast spielen. Bei der Platzbuchung muss von dem registrierten Mitglied als Spielpartner "Gast" ausgewählt sowie der Name des Gastes eingeben werden. In dem Fall liegt die Platzgebühr bei 9 €.

 

Anleitung zum REGISTRIEREN im Platzbuchungssystem:

Die Registrierung zur Nutzung des Platzbuchungsystem muss einmalig vorgenommen werden:

 

  1. Ruft das Platzbuchungssystem mit einem beliebigen Browser unter der Webadresse abc auf.
     
  2. Klickt auf die Schaltfläche "Registrieren".
     
  3. Füllt folgende Pflichtfelder aus (anstatt ä unbedingt ae eingeben; das gleiche gilt für ü = ue und ö = oe):
    - Vorname (nur realer Vorname zulässig; bei mehreren Vornamen nur den ersten Rufnamen eingeben)
    - Name (nur realer Name zulässig)
    - Geschlecht
    - E-Mail Adresse
    - Geburtsdatum
    - Passwort
    - Passwort bestätigen

    Alle anderen Felder müssen nicht ausgefüllt werden.
     
  4. Klickt auf das Kästchen unten links und bestätigt die Nutzungsbedingungen und die Datenschutzerklärung
     
  5. Ihr erhaltet sofort eine E-Mail mit einem Link zur Bestätigung. Diesen bitte anklicken.
    => Solltet ihr die Mail in eurem Posteingang nicht finden, bitte im SPAM-Ordner nachschauen.
     
  6. Das war es auch schon. Ihr seid registriert und könnt mit der Platzbelegung beginnen.
     
Registrierung - Schritt für Schritt Anleitung
Anleitung_Registrierung.pdf
PDF-Dokument [187.1 KB]

Anleitung zum BUCHEN eines Platzes:

  1. Ruft das Platzbuchungssystem mit einem beliebigen Browser unter der Webadresse abc auf.
     
  2. Loggt euch mit Euren bei der Registrierung festgelegten Zugangsdaten in das System ein.
    => Mailadresse und Passwort eingeben und auf Einloggen klicken
     
  3. Wählt in der linken schwarzen Navigationsleiste "Platzbelegung" aus.
     
  4. Nun einen freien Platz und die gewünschte Uhrzeit auswählen.
     
  5. Wählt die gewünschte Spieldauer fest.
     
  6. Wählt euren Mitspieler aus der vorgegebenen Liste aus.
    Bei einem Doppel auf das + Zeichen klicken, um weitere Spieler hinzuzufügen.
     
  7. Klickt auf die grüne Scahltfläche "Platz buchen".
     
  8. Um eine Buchung zu ändern oder zu stornieren, diese auswählen. Es öffnet sich ein Fenster. Dort kann die Buchung geändert oder storniert werden.
Platzbuchung - Schritt für Schritt Anleitung
Anleitung_Buchung.pdf
PDF-Dokument [294.8 KB]

Download Mitgliederinfo zum Platzbuchungsystem:

Migliederinfo zur Einführung des digitalen Platzbuchungssystems
Mitgliederinfo Einführung digitale Platz[...]
PDF-Dokument [79.2 KB]

Ansprechpartner für Fragen und Probleme:

Bei Fragen und Problemen wendet Euch bitte an Lars Weyel, Mail: lars.weyel@tcsinn.de, Telefon: 0177 - 4149278